Die Funktion Bestandskontrolle bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung Ihres Lagerbestands. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung der Hauptfunktionen:

1. Lieferantenliste: Sie können eine Liste Ihrer Lieferanten erstellen und aktuell halten. Diese Funktion ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller relevanten Informationen, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess zu gewährleisten.
2. Produktliste: Fügen Sie neue Produkte hinzu, aktualisieren Sie bestehende Informationen und behalten Sie stets den Überblick über Ihr gesamtes Produktportfolio.
3. Artikelinformationen: Erfassen Sie detaillierte Informationen zu jedem Artikel in Ihrem Lager, darunter die Anzahl, den genauen Lagerort, die Risikokategorie und die Auftragsebene.
4. Automatischer Lagerbestandsabzug: Benutzte Artikel werden automatisch aus dem Lagerbestand abgezogen. Dies kann sowohl über die mobile App, als auch über die Bürosoftware erfolgen, wodurch Zeit gespart und menschliche Fehler minimiert werden.
5. Anzeige der zu bestellenden Produkten (Auswertung Lagerverwaltung): Die Bestellplanung wird erleichtert und optimiert den gesamten Beschaffungsprozess.

In der Bürosoftware finden Sie die Funktion Bestandkontrolle auf der Startseite oder unter Firma verwalten.

1.      Lieferantenliste

Lieferanten sind Unternehmen, bei denen Sie neue Artikel bestellen, z. B. Köderstationen, Fliegenlampen, Klebefallen, Büropapier oder Mülleimer.

Bevor Sie Artikel anlegen, sollten Sie zunächst eine Lieferantenliste erstellen.

Klicken Sie unter Firma verwalten auf Lieferanten.

Es werden ein oder zwei Lieferanten vorhanden sein, die PestScan für Sie angelegt hat, als Sie PestScan zum ersten Mal benutzten. Sie können die Lieferanten löschen oder bearbeiten, wenn Sie möchten.

Hier sehen Sie eine Liste Ihrer bisher hinzugefügten Lieferanten. Diese können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen.

Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und geben Sie die Details eines Lieferanten ein.

Abbildung 1 Lieferanten anlegen

Klicken Sie auf Speichern, um den Lieferanten anzulegen.

Hinweis: Nur das erste Feld Lieferant (Name des Lieferanten) ist erforderlich.

2.      Produktliste

Um eine Liste von Produkten zu erstellen, klicken Sie unter Systemeinstellungen auf Artikel.

Hier können Sie eine Liste/Tabelle mit Artikeln anlegen, welche Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Sie können die einzelnen Artikel jederzeit bearbeiten oder löschen.

Abbildung 2 Produkt/Artikel erstellen

3.      Artikel hinzufügen

Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, klicken Sie oben auf Neu und tragen Sie unter Allgemein die allgemeinen Informationen zu dem Artikel ein.

Unter Lieferant haben Sie die Möglichkeit den Lieferanten zu hinterlegen, bei welchem Sie den Artikel einkaufen. 

Um den Artikel richtig in Ihrem Lagerbestand aufzunehmen und ihn in der Bestandkontrolle zu hinterlegen, müssen Sie alle benötigten Informationen unter Lager ausfüllen.

Auftragsebene
 Wenn die Anzahl der Artikel diesen Wert unterschreitet, sollte neuer Bestand bestellt werden.

Gewünschte Zahl im Lager
 Die optimale Anzahl, die Sie auf Lager haben möchten.

Zahl zu bestellen
 Anzahl einer neuen Bestellung, wenn Sie bei Ihrem Lieferanten bestellen

Klicken Sie auf Speichern, um den Artikel hinzuzufügen.

Um ein passendes Dokument eines Artikels zu hinterlegen, können Sie nach dem Anlegen des Artikels rechts auf bearbeiten klicken und unter Dokumente ein neues Dokument hochladen oder ein bereits hochgeladenes Dokument verknüpfen.

Abbildung 6 Dokument hochladen/verknüpfen

Wenn Sie ein Dokument verknüpfen wollen, müssen Sie es zuerst in der Dokumentenliste unter Ihren Artikeln hochladen.

4.      Automatischer Lagerbestandsabzug

Der Techniker kann während eines Besuchs bei einem Kunden dokumentieren, welcher Artikel eingesetzt wurde bzw. welche Menge. In einem Arbeitsauftrag unter Materialverbrauch werden die angelegten Artikel angezeigt. Unter Kontrollpunkte besteht ebenso die Möglichkeit das eingesetzte Material zu dokumentieren.

Abbildung 7 PestScan App Materialverbrauch

Wenn Sie den Artikel richtig hinzugefügt und alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, wird der Artikel bzw. die Menge automatisch, nach dem Absenden des Arbeitsauftrags, aus Ihrem Lagerbestand abgezogen.

In der Bürosoftware unter Bestandskontrolle können Sie überprüfen, welche Artikel Sie noch auf Lager haben. In der Tabelle wird Ihnen der Artikel, die Kategorie, die Einheit, Menge und der Lagerort angezeigt.

Abbildung 8 Bestandkontrolle Artikel

Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern.

Rechts in der Tabelle sehen Sie, welcher Mitarbeiter welchen Artikel bzw. welche Menge davon verwendet hat.

Klicken Sie auf Verwaltung anpassen, um Ihren Lagerbestand zu bearbeiten. Sie können einen Artikel auswählen, den Sie beispielsweise eingekauft haben. Danach dokumentieren Sie die Quelle, den Lieferanten und die Anzahl.
Sie können so auch Artikel von einem Lager in ein anderes Lager verschieben oder dokumentieren, wenn Sie einen Artikel einem Mitarbeiter gegeben haben bzw. er es sich aus dem Lager genommen hat. 

Wenn Sie auf Alles bearbeiten klicken, können Sie die angezeigt Tabelle komplett bearbeiten.

Schauen Sie sich das untenstehende kurze Video an, um einen Einblick zu bekommen:

5.      Anzeige der zu bestellenden Produkte

Auswertungen Lagerverwaltung

Klicken Sie im linken Menü auf Auswertungen und dann auf die Schaltfläche Lagerverwaltung.

Abbildung 9 Auswertungen – Lagerverwaltung

Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer Artikel und den aktuellen Status Ihres Lagerbestands.

Sie können verschiedene Filter benutzen, um nach bestimmen Kategorien zu schauen oder Sie wählen einen bestimmten Mitarbeiter aus und können so sehen, ob er noch über genügend Artikel verfügt.

Abbildung 10 Lagerverwaltung Diagramm

Der blaue Balken zeigt die Anzahl der jeweiligen Artikel in Ihrem Lagerbestand an.

Die rote Markierung zeigt den optimalen Bestand an. Wenn der blaue Balken kürzer ist, sollten Sie bei Ihrem Lieferanten neue Ware bestellen. 

Um Lagertransaktionen anzuzeigen, wählen Sie Lagertransaktionen in der Dropdown-Liste des Berichtstyps. Es ist möglich, die Transaktionen nach Kunden, Techniker, Artikel oder Kategorie anzuzeigen.

Abbildung 11 Auswertungen - Lagerverwaltung – Lagertransaktionen

Kundenservice

Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen unser engagierter Kundenservice zur Verfügung. Unser Support-Team ist bereit, Ihnen bei jeglichen Anliegen zu helfen und Lösungen anzubieten, um sicherzustellen, dass Sie problemlos arbeiten können. 

E-Mail an:                        support@pestscan.freshdesk.com

Rufen Sie uns an:           +49 6323 9350526 

Ihr Feedback ist uns sehr wichtig, da es uns dabei hilft, unsere Software kontinuierlich zu verbessern. Zögern Sie nicht, uns Ihre Anregungen, Vorschläge oder Rückmeldungen mitzuteilen. 

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von PestScan und hoffen, dass es Ihre Erwartungen erfüllt.