Release Notes 8.7.0

Diese Version enthält die Integration von Google Calendar, erweiterte Möglichkeiten für Besuchsberichte mit mehreren Vorlagen und einstellbarer Sichtbarkeit von Empfehlungen, eine verbesserte Navigation auf Standortebene, erweiterte Rollenverwaltung für Mitarbeiter sowie neue Reporting- und Dashboard-Funktionen für mehr Übersicht und Kontrolle in PestScan. 

Kalender

• Mit dieser Version haben wir die Integration von Google Calendar eingeführt. Mit dieser neuen Funktion können Sie Ihren PestScan-Kalender mit Google Calendar verbinden. Alle 10 Minuten werden neue Termine und Besuche an Google Calendar übertragen und dort angezeigt. Bitte wenden Sie sich an unseren Helpdesk, um die Möglichkeiten zu besprechen.

Besuchsberichte

• Im Bereich Empfehlungen der Besuchsberichte wurde eine neue Option hinzugefügt. Es ist nun möglich festzulegen, wie lange eine Empfehlung im Besuchsbericht angezeigt werden soll, angegeben in Tagen. Bitte prüfen Sie hierzu die Allgemeinen Einstellungen.

• PestScan unterstützt ab sofort mehrere Besuchsberichtsvorlagen gleichzeitig. Für jede Vorlage können unterschiedliche Einstellungen gespeichert werden. In Kombination mit der bereits bestehenden Möglichkeit, pro Besuchstyp eine eigene Vorlage zu wählen, können nun spezifische Berichte pro Besuchstyp erstellt werden.
  Bitte prüfen Sie die Optionen in den Allgemeinen Einstellungen und teilen Sie uns Ihr Feedback zu dieser neuen Funktion mit.

Standortmenü

• Das Standortmenü wurde überarbeitet, um die Navigation auf Standortebene zu verbessern. Da auf dieser Ebene immer mehr Funktionen hinzukommen, war ein Redesign aller Schaltflächen erforderlich. Bitte beachten Sie hierzu auch das entsprechende Mailing, das wir zu diesem Thema versendet haben.

E-Mails

• Sie werden nun sofort benachrichtigt, wenn Sie versuchen, einen Besuchsbericht zu versenden, ohne dass eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. In diesem Fall erscheint eine rote Meldung oben rechts.

Arbeitsaufträge

• Beim Erstellen von Arbeitsaufträgen über die Detailoption oder beim Bearbeiten eines Arbeitsauftrags ist es nun möglich, den Arbeitsauftrag zu sperren. Dadurch kann der Arbeitsauftrag im Kalender nicht mehr per Drag-and-drop verschoben werden.

Kontrollarbeiten

• In der Empfehlungsübersicht wurde ein neuer Filter hinzugefügt: Erstellt von. Mit diesem Filter kann nach dem Ersteller der Empfehlung gefiltert werden.

Mitarbeiterrollen

• Für Account Manager wurde eine neue Einstellung hinzugefügt. Diese Einstellung ermöglicht es Account Managern, ihre Kunden nur lesend einzusehen. Zuvor konnten Account Manager ihre Kunden auch bearbeiten.

• Es ist nun möglich, mehreren Account Managern einen Standort zuzuweisen. Bis zu dieser Version konnte nur ein Account Manager ausgewählt werden.

• Die Auswahl der Mitarbeiterrollen wurde verbessert. Bestimmte Rollen können nicht mehr miteinander kombiniert werden.

Kundenportal

• Ein neues Dashboard „Standortübersicht“ wurde eingeführt. Dieses Dashboard bietet einen schnellen Überblick über alle Standorte und zeigt, welche Standorte besondere Aufmerksamkeit erfordern. Angezeigte Spalten sind unter anderem: offene Empfehlungen, Anzahl der Fänge, Datum des letzten Besuchs und Alarmstatus.

• Die Auswahl der Presets auf der Statistikseite wurde verbessert. Presets werden nun über ein Dropdown-Menü mit einheitlichen Optionen ausgewählt, wodurch besser ersichtlich ist, welches Preset aktiv ist.

Kundenportal-Logins

• Die Tabellenübersicht der Zusatzkonten wurde verbessert. Alle Konten werden nun auf einer Seite angezeigt. Zusätzlich wurde ein Filter hinzugefügt, um gezielt nach einem Zusatzkonto zu suchen, das bearbeitet oder gelöscht werden soll.

• Beim Zuweisen von Rechten zu Zusatzkonten ist die Standortliste nun alphabetisch sortiert.

Berichte

• Im Bericht für Zeiterfassungen wurde der Filter Grund erweitert. Der neue Typ Effektive Arbeitszeit wurde hinzugefügt.

• Managementberichte:
  o Berichtstyp Besuche
        ▪ Die Spalte Erstellungsdatum/-zeit wurde hinzugefügt.
  o Berichtstyp Standorte
        ▪ Die Spalten Standort-ID, Fax und Anzahl der Kontrollpunkte wurden hinzugefügt.
  o Ein neuer Bericht wurde eingeführt: E-Mails
        ▪ Dieser Bericht zeigt alle aus PestScan versendeten E-Mails, einschließlich Empfänger, Typ und ob die E-Mail erfolgreich versendet wurde.

• Das Logo für den IPM-Trendbericht und den Maßnahmenplan ist nun identisch mit dem Logo des Besuchsberichts. Dieses Logo kann in den Allgemeinen Einstellungen im Tab Besuchsbericht angepasst werden.

Planungstools

• Für alle Wiederholungen wurde der Standardwert für Tage bzw. Monate zwischen Besuchen auf 1 gesetzt.

CRM REST API

• Die benutzerdefinierte Einstellung ShowActionPlan wurde dem Relations-Endpunkt hinzugefügt.

• Ein neuer Endpunkt wurde eingeführt: Recommendations. Über diesen Endpunkt können beliebig viele Empfehlungen mit allen relevanten Hauptdaten abgerufen werden.

Sonstiges

• Das Ägyptische Pfund wurde als neue Währung im System hinzugefügt.

• Die Tabellenübersicht der Aktivitätsschwellenwerte ist nun exportierbar.

• Mehrere Fehler wurden behoben. Falls Sie einen Fehler gemeldet haben, wird sich unser Helpdesk bei Ihnen melden.