1       Einstellung der Kontrollpunkttypen

Bevor Sie einen Kontrollpunkt bei einem Kunden erstellen, sollten Sie in den Systemeinstellungen die für Sie passenden Kontrollpunkt Kategorien und die dazugehörigen Kontrollpunkttypen anlegen.

Klicken Sie dazu unter Systemeinstellungen auf Kontrollpunkttypen. Hier finden Sie alle Kontrollpunkttypen, welche Sie verwenden, wie z.B. Köderboxen, Klebestreifen oder Fliegenlampen.

Abbildung 1 Systemeinstellungen Kontrollpunkttypen

Sie können hier jeden Kontrollpunkt bearbeiten, löschen oder neue Kontrollpunkttypen hinzufügen.

Hinweis: Besonders wichtig ist die Unterscheidung, ob die Aufgenommene Menge oder die Anzahl der Fänge (Zählen Zahlen), erfasst werden soll.

Öffnen Sie einen Kontrollpunkt, indem Sie ganz rechts auf bearbeiten klicken.

Jeder Kontrollpunkt hat eine Kennzeichnung (Etikett), wie z.B. „HM“ für Hausmäuse, „BR“ für Wanderratten. Die Kennzeichnung ist einzigartig und sie erscheint in der App und auf den Grundrissen nach der Platzierung des Kontrollpunktes.

Abbildung 2 Kontrollpunkt HM Mäuse

Unter Kategorien Kontrollpunkte kann der Kontrollpunkt einer Kategorie zugeordnet werden. Sie können bestehende Kategorien bearbeiten oder oben links, wenn Sie auf Neu klicken, neue Kategorien hinzufügen. Jede Kategorie hat ihre eigene Form und Farbe, welche Sie selbst wählen können. So können die einzelnen Kategorien der Kontrollpunkte auf den Grundrissen deutlich voneinander unterschieden werden.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass sich diese Änderungen auf die Daten von bereits im System erfassten Kunden auswirken können.

2   Kontrollpunkte erstellen

Klicken Sie im linken Menü auf Firma verwalten. Klicken Sie dann auf das Symbol Kunden und wählen Sie den Kunden aus, bei dem Sie die Kontrollpunkte hinzufügen möchten. 

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Kontrollpunkte.

Abbildung 3 Menüleiste Kontrollpunkte

Wählen Sie oben die Option Hinzufügen aus. Es öffnet sich ein kleines Fenster, wo Sie den Kontrollpunkt erstellen können. 

Hier wählen Sie ein Kontrollpunkttyp und das verwendete Präparat aus. Außerdem dokumentieren Sie in welchem Raum der Kontrollpunkt liegt. So kann auch Ihr Kunde sehen, wo Sie Kontrollpunkte platziert haben. Das Etikett wird automatisch hochgezählt, z.B. HM1, HM2 usw. 

Abbildung 4 Kontrollpunkt erstellen

Sie können auch mehrere Kontrollpunkte auf einmal hinzufügen. Geben Sie dazu die gewünschte Anzahl in das Feld Anzahl der Kontrollpunkte ein.

Klicken Sie auf Speichern, um den Kontrollpunkt anzulegen.

2.1       Kontrollpunkt mit Tox <-> Non-Tox

Bei Kontrollpunkten mit dieser Funktion können die Köder durch nur einen Klick verändert werden.

Um einen solchen Kontrollpunkt richtig anzulegen, müssen Sie zunächst die jeweiligen Artikel in der Software anlegen. Klicken Sie dazu unter Systemeinstellungen auf Artikel und legen Sie die zwei Artikel an, welche Sie für den Kontrollpunkt benötigen.

Nachdem Sie dies erfolgreich erledigt haben, müssen Sie noch die passenden Lockmitteltypen erstellen und Ihre erstellten Artikel dort hinterlegen. Gehen Sie zurück zu den Systemeinstellungen und klicken Sie auf Lockmittel Typen. Hier können Sie neue Lockmitteltypen erstellen, indem Sie auf Neu klicken. Wenn Sie nun die zwei neuen Lockmitteltypen erstellt haben und Ihre gewünschten Artikel verknüpft haben, können Sie nun den Kontrollpunkt anlegen.

Klicken Sie unter Systemeinstellungen auf Kontrollpunkttypen. Auch hier können Sie auf Neu klicken, um einen neuen Kontrollpunkt zu erstellen. Füllen Sie die Felder aus und aktivieren Sie Einfach Tox <==> Non-Tox ändern. Nun können Sie Ihren giftigen und ungiftigen Artikel hinterlegen.

Klicken Sie auf Speichern, um den Kontrollpunkt anzulegen.

Der Techniker sieht in der App bei diesem Kontrollpunkt einen Schalter Akute Toxizität Ja/Nein, welcher umgelegt werden kann. So kann er ganz einfach zwischen dem toxischen und nicht-toxischen Artikel wechseln.

Der Artikel, welcher darüber angezeigt wird, wird automatisch geändert.

Abbildung 5 Kontrollpunkt mit Akute Toxizität

Da Sie jetzt wissen, wie ein Kontrollpunkt erstellt wird, können Sie folgende Übung bei Ihrem Testkunden machen:

Legen Sie testweise 5 Kontrollpunkte an:

3x Kontrollpunkte für Mäuse

1x Kontrollpunkt für Schaben

1x Kontrollpunkt für Fliegenlampen

Klicken Sie jedes Mal auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn die von Ihnen erstellte Liste an Kontrollpunkten so aussieht, wie die folgende, haben Sie alles richtig gemacht.

Abbildung 6 Liste an Kontrollpunkten

Kundenservice

Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen unser engagierter Kundenservice zur Verfügung. Unser Support-Team ist bereit, Ihnen bei jeglichen Anliegen zu helfen und Lösungen anzubieten, um sicherzustellen, dass Sie problemlos arbeiten können. 

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Rufen Sie uns an:            +49 6323 9350526 

Ihr Feedback ist uns sehr wichtig, da es uns dabei hilft, unsere Software kontinuierlich zu verbessern. Zögern Sie nicht, uns Ihre Anregungen, Vorschläge oder Rückmeldungen mitzuteilen. 

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von PestScan und hoffen, dass es Ihre Erwartungen erfüllt.