Versionshinweise PestScan 7.3

Januar 2024

Sie suchen nach Release Notes für die mobile App? Diese finden Sie im PlayStore oder AppStore!

Diese Version enthält Verbesserungen auf der Seite für Arbeitsaufträge. Außerdem wurden Anpassungen für eine bessere Navigation durch die Software vorgenommen. Außerdem wurde wieder eine Reihe von Fehlern behoben. Außerdem gibt es neue technische Entwicklungen im Hintergrund. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die funktionalen Änderungen.

Schnittstelle zu Freshdesk

Ab dieser Version findet sich an drei Stellen ein i't, das die Funktionalität erklärt. Sie können auf dieses i klicken, um die Erklärung zu sehen. Die neuen i's finden Sie bei der Schnellsuche, bei den gearbeiteten Zeiten auf dem Arbeitsauftrag und im Pop-up-Bildschirm für die Rechtevergabe an Konten.

Wenn Sie auf das i klicken, werden Ihnen Erklärungen angezeigt. Sie können auch auf die Schaltfläche unten rechts klicken, um zu FreshDesk zu navigieren. Hier finden Sie auch weitere Artikel, die unsere Software erklären.

Schnellsuche

Die Schnellsuche finden Sie oben im linken Menü. In der Schnellsuche können Sie schnell Ihre Kunden und/oder Standorte finden. Jede Spalte zeigt den entsprechenden Kunden, den entsprechenden Standort und welche Art von Ergebnis es ist. Die Icons dahinter sind Shortcuts, zu denen Sie direkt navigieren können: 

• Die Standort-/Kundenübersicht
• Die Arbeitsauftragsübersicht des Standortes
• Hinzufügen eines Arbeitsauftrags für diesen Standort
• Das Kundenportal dieses Kunden. 

Zuweisung von Rechten an Extra-Konten (Kundenportal)

Die Vergabe von Rechten an Extra-Konten ist in der neuen Version einfacher geworden. Das neue System funktioniert wie folgt:

1. Wählen Sie ein Recht, das Sie zuweisen möchten, indem Sie darauf klicken
2. Nun können Sie das Konto auswählen, dem Sie dieses Recht zuweisen wollen, indem Sie wie folgt vorgehen:

• Markieren Sie ein einzelnes Feld, um dieses Recht dem entsprechenden Konto zuzuweisen.
• Wählen Sie ein Konto, um dieses Recht allen Standorten dieses Kontos zuzuweisen
• Wählen Sie einen Standort, um dieses Recht allen Konten für diesen Standort zuzuweisen.

Wichtiger Hinweis: Das Pop-up kann manuell vergrößert werden!

Kundenübersicht

Die Seite für die Kundensuche wurde überarbeitet, um die Benutzung zu erleichtern. Die Filter wurden nebeneinander platziert, um mehr Platz auf der Seite zu schaffen. Dadurch sind mehr Kunden auf der Seite sichtbar. Außerdem wurden die Filter benutzerfreundlicher gestaltet.

Seite Arbeitsaufträge/Jobs

Die Seiten zu Arbeitsaufträgen und Jobs wurden im Hinblick auf das Layout gründlich überarbeitet. In Bezug auf die Funktionalitäten wurden einige Änderungen vorgenommen. 

Layout

Im Hinblick auf das Layout haben sich die folgenden Dinge geändert:

• Alle Seiten rund um Arbeitsaufträge und Jobs werden in einem neuen Tab geöffnet. Dieser kann mit den Schaltflächen "Schließen" und "Speichern & Schließen" wieder geschlossen werden.
• Die Seiten zur Erstellung von Arbeitsaufträgen und Jobs wurden neu geordnet. Dazu gehört eine klare Aufteilung aller Felder. Diese wurden in die Rubriken 'Allgemeine Informationen' und 'Planung' unterteilt.
• Auch die Arbeitsauftragsseite und die Auftragsseite wurden in ihrem Layout angepasst. Sie wurden in vier Quadranten unterteilt. Das schafft mehr Übersicht. Alle Felder sind logisch unter diesen vier Quadranten unterteilt.
• Unterhalb der vier genannten Quadranten wurde eine Tabelle erstellt, in der alle anderen Daten unter Registerkarten angezeigt werden. Die Nummer in der Registerkarte gibt an, wie viele Informationen in dieser Registerkarte zu finden sind. Ein Beispiel ist die Registerkarte "Beobachtungen". Wenn dort 'Beobachtungen (5)' steht, wird deutlich, dass es fünf Beobachtungen zu diesem Arbeitsauftrag gibt. Diese Zahlen erleichtern einen schnellen Überblick.
• In dieser Version wurde auch daran gearbeitet, die Navigation in der Software zu erleichtern (siehe Rubrik Schnellsuche). Auf der Seite des Arbeitsauftrags sind die Namen von Kunden und Standorten jetzt verlinkt. Dies ermöglicht eine schnelle Navigation zum Kunden oder Standort. 

Funktionell

Was den funktionalen Teil der Arbeitsauftrags- und Auftragsseiten betrifft, wurden einige funktionale Änderungen vorgenommen.

• Die wichtigste funktionale Änderung bezieht sich auf die Zeiteinträge. Ab dieser Version sind die Start- und Endzeit des Arbeitsauftrags mit Zeiteinträgen verknüpft. Möchten Sie die Start- oder Endzeit des ausgeführten Arbeitsauftrags ändern? Dann passen Sie die Zeiterfassung an, sie wird auch die Start- und Endzeit anpassen.
• So hat ein abgeschlossener Arbeitsauftrag von nun an immer eine Zeiterfassung vom Typ 'Arbeitszeit'.
  Dabei werden, wenn der Arbeitsauftrag in der Büroumgebung erledigt wird, die Sollzeiten und der Mitarbeiter übernommen, um eine Zeiterfassung zu erstellen.

• Auch das Feld 'Unterbrochene Zeit' ist von nun an mit Zeiterfassungen vom Typ 'Arbeitszeit' verknüpft. Daher kann dieses Feld ab sofort nicht mehr geändert werden.
• Ein Textfeld kann von nun an in einem Pop-up vergrößert werden. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Textfeld, das Textfeld wird nun in einem Pop-up vergrößert. Hier kann der Text weiter angepasst werden.

Modul Fakturierung

Im Fakturierungsmodul ist es jetzt auch möglich, Details über den Kunden zu erstellen. Diese Entwicklung besteht aus zwei Teilen: Einstellung und Anzeige.

Einrichten

Unter einem Standort, Registerkarte "Vertrag" befindet sich die Registerkarte "Rechnungsstellung". An dieser Stelle können alle Informationen zur Rechnungsstellung gespeichert werden. Hier wurde nun unten ein neuer Abschnitt hinzugefügt.

In diesem neuen Bereich können Details erstellt und geordnet werden. Diese Angaben können auch mit einem Wert verknüpft werden.

Anzeigen

Diese Angaben und Werte werden bei der Erstellung einer Rechnung angezeigt. Der Name des Standorts wird auf der Rechnungsseite angezeigt. Sobald der Cursor auf diesen Namen gesetzt wird, werden die Details und Werte für diesen Ort angezeigt.

Weitere kleinere Anpassungen

Es wurden weitere kleinere Anpassungen an der Software vorgenommen. Die wichtigsten davon sind im Folgenden aufgeführt.

• Von nun an kann die Schaltfläche "Zur Kundenseite wechseln" auch auf der Standortseite verwendet werden. Dies ermöglicht eine schnellere Navigation zum Kundenportal. 
• In den Planungstools ist es nun möglich, zwischen fünf zukünftigen Jahren zu wählen. Leider ist es mit unseren Planungstools noch nicht möglich, mehrere Jahre auf einmal zu planen.
• Im Kalender werden Arbeitsaufträge und Termine nun gemeinsam nach Zeit sortiert. In der vorherigen Version wurden die Termine unter dem letzten Arbeitsauftrag angezeigt.
• Im Kalender wurden die Filter angepasst. Diese zeigen nun alle das gleiche Verhalten, nämlich dass sie nach einem Klick auf 'Anzeigen' ausgeführt werden.
• Ab sofort wird beim Öffnen des Kalenders immer der heutige Tag angezeigt.
• Auf der Seite "Zeiterfassung melden" wurden mehrere Fehler behoben. Diese Seite kann nun vollständig genutzt werden. Die Belegnummern sind Links zu den richtigen Arbeitsaufträgen, wo die Zeiterfassung angepasst werden kann.
  Außerdem werden jetzt alle Summen korrekt angezeigt, wenn alle Zeitdatensätze zusammengerechnet werden.

Technische Entwicklungen

Im Hintergrund haben sich erneut technische Entwicklungen vollzogen. Im Folgenden wird ein kurzer Überblick über diese Entwicklungen gegeben.

Zunächst einmal wurde wieder intensiv an der Software-Sicherheit gearbeitet. Es ist immer wichtig, alle Sicherheitsstufen auf dem neuesten Stand zu halten. Auch in dieser Version wurde zu diesem Zweck einiges entwickelt. Natürlich können wir hier keine umfangreichen Ankündigungen machen. Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an unseren Helpdesk.

Wir haben auch am Freigabeprozess gearbeitet. Ab diesem Release werden wir Releases mit Pipelines automatisieren. Dadurch werden wir die Häufigkeit der Freigaben erhöhen und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler während des Freigabeprozesses verringern. Wir hoffen, dass wir Ihnen damit in Zukunft eine bessere Erfahrung bei der Veröffentlichung bieten können.

Schließlich wurde eine neue API geschaffen, die den aktuellen Standards entspricht. Es handelt sich um eine REST-API, die verwendet werden kann, sobald das Modul der API-Konnektivität entfernt wird. Die API wird mit einer Dokumentation in Swagger bereitgestellt. Wenden Sie sich an den Helpdesk, um sich über die Möglichkeiten der Nutzung dieser neuen API zu informieren.