Opleveringsdocument PestScan 7.3

Januari 2024

Op zoek naar release notes voor de mobiele App? U vindt deze in de PlayStore of AppStore!

Deze versie bevat verbeteringen in op de werkbonpagina. Verder zijn er ook aanpassingen gedaan voor betere navigatie door de software. Daarnaast zijn er weer een aantal bugs opgelost. Ook zijn er technisch op de achtergrond weer nieuwe ontwikkelingen. Hieronder volgt een overzicht van de functionele aanpassingen.

Koppeling met Freshdesk

Vanaf deze release zijn er op drie plekken een i’tje te vinden met uitleg van de functionaliteit. U kunt op deze i klikken om de uitleg te zien. De nieuwe i’tjes zijn te vinden bij de Quicksearch, Gewerkte tijden op de werkbon en in de pop-up scherm voor het toekennen van rechten aan accounts.

Als u op de i klikt, krijgt u uitleg getoond. U kunt ook op de knop rechtsonder klikken om naar FreshDesk te navigeren. Hier kunt u ook andere artikelen vinden met uitleg van onze software.

Quicksearch

De quicksearch kunt u vinden bovenaan in het menu aan de linkerzijde. In de Quicksearch kunt u snel uw klanten en/of locatie vinden. Elke kolom toont respectievelijk de bijbehorende klant, bijbehorende locatie en welk type resultaat het is. De icoontjes erachter zijn snelkoppelingen om direct te navigeren naar:

• Het overzicht van de locatie/klant
• Het werkbonoverzicht van de locatie
• Het toevoegen van een werkbon voor deze locatie
• Het klantenportaal van deze klant.

Rechten toekennen aan Extra accounts (klantenportaal)

Het toekennen van rechten van Extra accounts is vergemakkelijkt in de nieuwe release. Het nieuwe systeem werkt als volgt:

1. Kies een recht dat u wilt toekennen door op deze te klikken
2. Nu kunt u het account kiezen waaraan u dit recht wilt toewijzen, door het volgende te doen:

• Selecteer een vakje voor één locatie om dit recht toe te wijzen aan het bijbehorende account
• Selecteer een account om dit recht toe te wijzen aan alle locaties voor dit account
• Selecteer een locatie om dit recht toe te wijzen aan alle accounts voor deze locatie

Belangrijk om te weten: de pop-up kan handmatig groter gemaakt worden!

Klantenoverzicht

De pagina om klanten te zoeken is vernieuwd om het gebruiksgemak te vergroten. De filters zijn naast elkaar geplaatst om meer ruimte op de pagina te creëren. Hierdoor zijn er meer klanten zichtbaar op de pagina. Ook zijn de filters gebruiksvriendelijker gemaakt.

Werkbon/Jobs pagina

De pagina’s rondom de werkbonnen en Jobs zijn grondig aangepakt wat betreft de lay-out. Qua functionaliteiten zijn er enkele wijzigingen gemaakt.

Lay-out

Wat betreft de lay-out zijn de volgende dingen veranderd:

• Alle pagina’s rondom werkbonnen en Jobs worden in een nieuwe tab geopend. Deze kan weer gesloten worden met de knoppen ‘Sluiten’ en ‘Bewaren & sluiten’.
• De pagina’s voor het aanmaken van werkbonnen en Jobs zijn opnieuw ingedeeld. Hierbij is er een duidelijke verdeling gekomen van alle velden. Deze zijn onderverdeeld onder de koppen ‘Algemene Informatie’ en ‘Planning’.
• De werkbonpagina en Jobpagina zijn ook aangepast qua lay-out. Deze zijn opgedeeld in vier kwadranten. Hiermee wordt er meer overzicht gecreëerd. Alle velden zijn logischerwijs onderverdeeld onder deze vier kwadranten.
• Onder de vier bovengenoemde kwadranten is een tabel gemaakt waarin alle overige gegevens getoond worden onder tabjes. Het getal in het tabje geeft aan hoeveel informatie er in deze tab te vinden is. Een voorbeeld is bij het tabje waarnemingen. Als daar staat ‘Waarnemingen (5)’, maakt dit duidelijk dat er vijf waarnemingen onder deze werkbon hangen. Met deze getallen wordt een snel overzicht gefaciliteerd.
• In deze release is er ook gewerkt aan het vergemakkelijken van navigatie in de software (zie kopje Quicksearch). Op de werkbonpagina zijn de namen van de klant en locatie een link geworden. Hierdoor kan er snel naar de klant of locatie genavigeerd worden.

Functioneel

Wat betreft het functionele gedeelte van de werkbon en job pagina’s zijn er enkele functionele wijzingen gedaan.

• De belangrijkste functionele wijziging is gerelateerd aan tijdregistraties. Vanaf deze release zijn de begin- en eindtijd van de werkbon gekoppeld aan de tijdregistraties. Wilt u de begin- of eindtijd van de uitgevoerde werkbon aanpassen? Pas dan de tijdregistratie aan, deze zal de begin- en eindtijd ook aanpassen.
• Hiermee geldt dus vanaf nu ook dat ten alle tijden een afgeronde werkbon een tijdregistratie heeft van het type ‘Gewerkte tijd’
  Hierbij geldt dat als de werkbon in kantooromgeving afgerond wordt, de geplande tijden en werknemer overgenomen worden om een tijdregistratie aan te maken.
• Ook het veld ‘Gespendeerde tijd’ is vanaf nu gekoppeld aan de tijdregistraties met type ‘gewerkte tijd’. Dit veld is daarom vanaf nu niet meer aan te passen.
• Een tekstveld kan vanaf nu vergroot worden in een pop-up. Klik op het icoontje naast het tekstveld, het tekstveld wordt nu vergroot in een pop-up scherm. Hierin kan de tekst verder aangepast worden.

Facturatiemodule

In de facturatiemodule is het ook nu ook mogelijk om details over de klant aan te maken. Deze ontwikkeling bestaat uit twee delen: het instellen en het tonen.

Instellen

Onder een locatie, tab ‘Contract’ is de tab ‘Facturatie’ te vinden. Op deze plek kan alle informatie wat betreft facturatie opgeslagen worden. Hier is nu onderaan een nieuw deel toegevoegd.
 In dit nieuwe deel kunnen details aangemaakt en geordend worden. Aan deze details kan ook een waarde gekoppeld worden.

Tonen

Deze details en waardes worden getoond bij het aanmaken van een factuur. Op de factuur pagina wordt de naam van de locatie getoond. Zodra de cursor op deze naam gezet wordt, worden de details en waardes getoond voor deze locatie.

Overige kleine aanpassingen

In de software zijn verder nog kleinere aanpassingen gedaan. De belangrijkste dingen zijn hieronder opgesomd.

• Vanaf nu kan er ook op de locatie pagina gebruik gemaakt worden van de knop ‘Omschakelen naar klantsite’. Dit zorgt ervoor dat er sneller genavigeerd kan worden naar het klantenportaal.
• Bij de planningtools kan er nu gekozen worden uit vijf toekomstige jaren om te plannen. Helaas is het nog niet mogelijk om meerdere jaren tegelijk te plannen met onze planningtools.
• In de kalender worden vanaf nu de werkbonnen en afspraken gezamenlijk op tijd gesorteerd. In de vorige versie werden de afspraken onder de laatste werkbon getoond.
• In de kalender zijn de filters aangepast. Deze vertonen nu allemaal hetzelfde gedrag, namelijk ze worden uitgevoerd nadat er op ‘Weergeven’ geklikt wordt.
• Bij het openen van de kalender wordt vanaf nu altijd de dag van vandaag getoond.
• Er zijn meerdere bugs opgelost op de pagina ´Rapport tijdregistratie´. Deze pagina kan nu volledig gebruikt worden. De bonnummers zijn linkjes naar de juist werkbon waar de tijdregistratie aangepast kan worden.
  Ook worden nu alle sommen correct getoond als alle tijdregistraties bij elkaar opgeteld worden.

Technische ontwikkelingen

Ook zijn er weer technische ontwikkelingen gedaan op de achtergrond. Een kort overzicht hiervan is hieronder beschreven.

Allereerst is er weer hard gewerkt aan de veiligheid van de software. Het is altijd zaak om alle veiligheidsniveaus up-to-date te houden. Ook in deze release zijn hiervoor weer zaken ontwikkeld. We kunnen hier uiteraard geen uitgebreide mededelingen doen. Heeft u toch vragen? Stel deze gerust aan onze helpdesk.

Daarnaast is er gewerkt aan het releaseproces. Vanaf deze release gaan we geautomatiseerd releasen met Pipelines. Dit zal ervoor zorgen dat er frequenter gereleaset kan worden en dat tijdens het releasen er minder kans is op menselijke fouten. We hopen hiermee dat we uw ervaringen met releases kunnen verbeteren in de toekomst.

Als laatste is er een nieuwe API gemaakt die volgens de huidige maatstaven is. Dit is een REST API die gebruikt kan worden zodra de module van API-connectiviteit afgenomen wordt. De API is voorzien van documentatie met behulp van Swagger. Vraag gerust aan de Helpdesk wat betreft de mogelijkheden tot gebruik van deze nieuwe API.