Controle uitvoeren (2022)

Werkbon inladen

1. In het Welkomstscherm, klikt u op ‘Sync’ nu worden alle werkbonnen binnengehaald en afgeronde werkbonnen verstuurd. 

2. klik op de ‘Werkbonnen’. Hier verschijnen alle werkbonnen die:

a. In de huidige week zijn gepland (zondag tot en met zaterdag)

b. Zijn toegewezen aan de servicemedewerker die de app gebruikt (dat bent u!).

2. Ook in de ‘Agenda’ (te vinden op het Welkom scherm) zijn de werkbonnen zichtbaar die voor de servicemedewerker gepland staan.

3. Om de plattegronden te bekijken moet de werkbon geopend worden. Klik op een werkbon om hem te openen. Klik daarna op de knop ‘Plattegronden’. Druk op de gewenste plattegrond. Het is ook mogelijk om hier een nieuwe plattegrond toe te voegen door rechts bovenin op ‘+Nieuw’ te drukken.  

4. Op de plattegrond kunt u:

a. Op het controlepunt klikken om de details te zien.

b. De controlepunten verplaatsen naar een nieuwe plaats. Ontgrendel daarvoor eerst de plattegrond door op de knop ‘Slot’ te drukken.

c. Verwijder controlepunt van de plattegrond door op ’Verwijderen’ te klikken.   

d. Wijzig een controlepunt met ‘Bewerken’.

e. Voeg een controlepunt toe dat nog niet op de plattegrond staat met ‘Nieuw’.

5. Klik daarna twee maal op ‘Terug’ om weer bij de werkbonnen te komen. (Als u iets wil opslaan, druk dan op bewaren en niet op de terug-knop!)

Controle uitvoeren

1. Klik op de knop ‘Controlepunten’. Hier ziet u de lijst met alle controlepunten per categorie. Klik op een categorie om deze uit te klappen. 

2. Kies het eerste controlepunt. Hier kunt u het opnamepercentage van de lokstof aangeven. Klik op ‘Bewaren’ rechts bovenin wanneer u klaar bent. De knop van het controlepunt wordt grijs. Dit geeft aan dat u dit controlepunt heeft bezocht.  

3. Herhaal deze stap bij alle andere controlepunten. Voor een controlepunt waarbij u aantallen moet tellen zult u zien dat u snel een getal kunt invoeren voor het aantal van elk soort wat gevangen is door op + of –  te klikken. (figuur 3)

4. Ontdek ook de andere mogelijkheden zoals:

- Het toevoegen van ‘Extra observaties’

- De optie ‘Kan niet observeren’

- Het aangeven van ‘Materiaalverbruik’

- Een ‘Opmerking’ toevoegen voor de klant

5. Wanneer u klaar bent met alle controlepunten, klik dan op de ‘Terug’ knop (links bovenin) om terug te keren naar het ‘Werkbonnen’ scherm.

Het bezoek afronden

1. Wanneer u klaar bent met de bezoekronde, klik dan op de knop ‘Afronden’. (Wanneer u nog niet bij alle controlepunten geweest bent krijgt u een melding.) 

2. Hier kunt u een eventuele opmerking voor het kantoor of de klant ingeven en ook de ‘Gewerkte tijd’ opgeven. Opmerking: De werktijd wordt automatisch bij gehouden, maar als de reële werktijd anders is kan dit hier aangegeven worden.

3. Geef aan of er een ‘Factuur volgt’ moet komen. Hierdoor zal deze werkbon in het kantoor gedeelte van de applicatie aandacht vragen, zodat u er aan herinnerd wordt om een extra factuur te sturen. 

4. Geef aan of deze werkbon moet worden nagezien door dit onder ‘Nazien’ aan te geven. Dan wordt u in het kantoorgedeelte eraan herinnerd om de werkbon na te zien. 

5. U kunt ook nog een ‘Alarmstatus’ aangeven.

6. Nu kan uw klant hun naam invullen en een handtekening plaatsen. 

7. Klik op ‘Afronden’ (rechts bovenin) om de werkbon klaar te zetten voor synchronisatie met de webapplicatie (kantoorgedeelte). 

8. U bent terug gekomen in het hoofdmenu.