PestScan App: Arbeitsauftrag durchführen

Klicken Sie im Startbildschirm auf Synchronisieren, um den zuvor angelegten Arbeitsauftrag in Ihre App zu importieren.

Hinweis: Abgeschlossene Arbeitsaufträge hingegen, werden an die Bürosoftware übermittelt.

Klicken Sie auf Arbeitsaufträge. Hier erscheinen die Arbeitsaufträge, die in der aktuellen Woche (Sonntag bis Samstag) geplant und Ihnen als Techniker zugewiesen sind.

Gut zu wissen: Ganz unten unter Abholen erweitert, können Sie auch die Aufträge der nächsten 2 Wochen herunterladen.

Die Arbeitsaufträge sind auch im Kalender sichtbar. Diesen finden Sie , wenn Sie wieder zurück zum Startbildschirm gehen. Der Kalender bietet dem Techniker eine gute Übersicht über die geplanten Arbeitsaufträge.

Wenn Sie auf den Arbeitsauftrag klicken, erscheint eine Liste an Optionen. Klicken Sie auf die verschiedenen Schaltflächen, um sich einen Überblick über die einzelnen Funktionen zu verschaffen.

Abbildung 19 Arbeitsauftrag Einzelheiten

10.1  Grundriss

Klicken Sie auf Grundrisse, um den hinterlegten Grundriss mit den erstellten Kontrollpunkten zu sehen.

Es ist auch möglich, einen neuen Grundriss hinzuzufügen, indem Sie auf Neu in der oberen rechten Ecke klicken. 

Auf dem Grundriss können Sie folgende Arbeitsschritte durchführen:

Klicken Sie auf einen Kontrollpunkt, um sich mehr Details anzeigen zu lassen.

Verschieben Sie die Kontrollpunkte an einen neuen Ort. Entsperren Sie dazu zunächst den Grundriss, indem Sie auf die Schaltfläche Bloc. drücken.

Entfernen Sie einen Kontrollpunkt vom Grundriss, indem Sie auf Löschen klicken.

Bearbeiten Sie einen Kontrollpunkt mit Bearbeiten.

Fügen Sie einen neuen Kontrollpunkt hinzu, indem Sie auf Neu klicken.

Abbildung 20 Arbeitsauftrag Grundriss

Klicken Sie dann zweimal auf Zurück, um zu den Arbeitsaufträgen zurückzukehren.

10.2  Kontrollpunkte

In dem Arbeitsauftrag finden Sie die Kontrollpunkte, die Sie bei Ihrem Kunden erstellt haben. Diese behandeln Sie nun so, als wären Sie bei Ihrem Kunden vor Ort. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontrollpunkte.

Hier sehen Sie die Liste aller Kontrollpunkte nach Kategorien. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die einzelnen Kontrollpunkte zu sehen.

Abbildung 21 Arbeitsauftrag Kontrollpunkte

Wählen Sie den ersten Kontrollpunkt aus. 

Jetzt können Sie die Menge des Köderverbrauchs angeben oder die Anzahl an Schädlingen notieren.

Außerdem haben Sie folgende Funktionen:

    - Kunden eine Empfehlung geben

    - Kommentar hinterlassen

    - Zusätzlichen Materialverbrauch dokumentieren

    - Einen Grund angeben, falls der Kontrollpunkt nicht besucht werden konnte

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern oben rechts. Sie werden automatisch zum Arbeitsauftrag zurückgeführt. 

Hinweis: Die Schaltfläche des besuchten Kontrollpunkts ist nun grau. Somit können Sie sehen, welche Kontrollpunkt Sie bereits besucht haben und welche nicht.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle anderen Kontrollpunkten.

Bei den Fliegenlampen können Sie schnell die Anzahl der gefangenen Tierarten eingeben, indem Sie auf + oder - klicken. 

Abbildung 22 Kontrollpunkt Fliegenlampe

Wenn Sie mit allen Kontrollpunkten fertig sind, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Zurück, um zum Bildschirm Arbeitsaufträge zurückzukehren.

10.3  Arbeitsauftrag abschließen

Um den bereits angefangenen Arbeitsauftrag zu beenden, müssen Sie zuerst folgende Arbeitsschritte ausführen:

Klicken Sie bei dem Arbeitsauftrag auf die Schaltfläche Ende.

Hinweis: Falls Sie Kontrollpunkte vergessen haben, erhalten Sie eine Warnung.

Abbildung 23 Arbeitsauftrag beenden                                       Abbildung 24 Arbeitsauftrag beenden

In dem angezeigten Bildschirm haben Sie nun die Möglichkeit noch Bemerkungen für das Büro oder dem Kunden zu hinterlassen. 

Außerdem können Sie auch die Effektive Arbeitszeit eintragen. Diese wird zwar automatisch erfasst, kann aber manuell verändert werden, sollte die tatsächliche Arbeitszeit davon abweichen.

Aktivieren Sie Rechnung folgt, wenn zusätzlich eine Rechnung an diesen Kunden geschickt werden soll. Sie oder der jeweilige Mitarbeitende erhalten dann in der Bürosoftware einen Hinweis und werden so daran erinnert, eine zusätzliche Rechnung zu senden.

Geben Sie an, ob dieser Arbeitsauftrag überprüft werden soll, indem Sie Überprüfen aktivieren. In der Bürosoftware wird dieser Auftrag gekennzeichnet, damit Sie oder der zuständige Mitarbeitende ihn überprüft.

Legen Sie einen Alarmstatus fest.

Nun kann Ihr Kunde einen Namen eintragen und eine Unterschrift setzen.

Klicken Sie oben rechts auf Absenden, um den Arbeitsauftrag für die Synchronisierung mit der Bürosoftware vorzubereiten. Ihr Arbeitsauftrag wird verschickt, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.

Sie werden automatisch zum Hauptmenü zurückgeführt. Falls Ihr Arbeitsauftrag noch nicht versandt wurde, können Sie jetzt oben auf Synchronisieren klicken.

Wichtig: Um abgeschlossene Arbeitsaufträge an die Bürosoftware zu übermitteln, muss Ihr Handy      eine Internetverbindung haben!

Glückwunsch! Sie haben Ihren ersten Arbeitsauftrag in der PestScan App durchgeführt. Als Nächstes können Sie sich den abgeschlossenen Arbeitsauftrag in der Bürosoftware anschauen.