Vragenlijsten maken en koppelen

Vragenlijsten maken en koppelen

In PestScan kunt u gemakkelijk vragenlijsten aanmaken. Deze vragenlijsten kunnen vervolgens tijdens een bezoek door uw technici ingevuld worden. De vragenlijst komt vervolgens op het bezoekrapport te staan. Een voorbeeld waar de vragenlijst functie veel voor gebruikt wordt, is de bekende Plaagdierrisicoinventarisatie-vragenlijst.  

In PestScan, onder “Instellen Systeem”, kunt u op de knop “Vragenlijsten” klikken. Klik vervolgens op “Nieuw” om een nieuwe vragenlijst aan te maken.  

De nieuwe vragenlijst verschijnt nu in de lijst met vragenlijsten. Door op de bewerkknop te drukken, kunt u de vragenlijst openen.  

Hier kunt u nu nieuwe vragen toevoegen, of bestaande vragen aanzetten. Vergeet niet om ook de nieuw aangemaakte vragen aan te zetten. Om individuele vragen te configureren, kunt u op de bewerkknop naast de vraag klikken.  

Als u alle vragen aangemaakt, ingesteld, en aangezet heeft, kunt u op “Bewaren” klikken. De vragenlijst is nu aangemaakt.

Let op: je ziet altijd alle vragen staan die je aanmaakt. De vragen die je vervolgens ‘aanzet’ komen in de desbetreffende vragenlijst te staan. Zo hoef je een vraag niet meerdere keren aan te maken! 

Nu moet u de vragenlijst koppelen, zodat hij zichtbaar wordt in de werkbon van een bezoek (in de PestScan-app). Dit kan op twee manieren. De eerste manier is dat u de vragenlijst koppelt aan een bezoektype. Elke werkbon met dit bezoektype, zal dan deze vragenlijst bevatten. Dit kan in PestScan onder “Instellen Systeem “ en dan de knop “Bezoektypen”. Door op de bewerkknop van een bezoektype te klikken, kunt u de vragenlijst koppelen.  

De tweede manier is dat u een vragenlijst koppelt één werkbon. Dan zal de vragenlijst alleen in deze ene werkbon getoond worden. De optie om een vragenlijst te koppelen aan een werkbon is zichtbaar als u een werkbon uitgebreid aanmaakt, of bewerkt.  

Het is vervolgens de bedoeling dat uw technicus tijdens het bezoek de vragenlijst invult. Deze is te vinden in de werkbon in de app, onder het kopje ‘Vragenlijsten”. De ingevulde vragenlijst is vervolgens te vinden in de afgeronde werkbon in de kantooromgeving, en in het bezoekrapport.