Verzamelfacturen

Wilt u meerdere facturen combineren tot één factuur voor een klant? Dat kan met de functie Verzamelfactuur. In dit artikel wordt deze functie uitgelegd voor gebruikers

Hieronder worden ook de 'regels' uitgelegd voor het groeperen van facturen.

Hoe meerdere facturen te combineren

Kies 'Financieren bedrijf' in het menu aan de linkerkant. Klik dan op 'Factuurgeschiedenis'.

Kies uw filters zoals u wilt en klik op 'Go!'.

Uit de lijst die u krijgt, kunt u de facturen selecteren die u tot één factuur wilt combineren. Dit doet u met behulp van de selectievakjes aan de rechterkant.

Na het selecteren van de facturen scrollt u naar beneden naar de onderkant van de pagina. Daar vindt u de knop: 'Groepeer deze facturen in één'. Klik op deze knop.

Nu worden alle geselecteerde facturen gegroepeerd in één factuur. Deze nieuwe factuur wordt op uw scherm geopend, zodat u de factuur desgewenst kunt bewerken. Na het opslaan vindt u ook de factuur in de tabel.

Nu kunt u blijven doen wat u altijd met uw factuur doet!

Regels voor het combineren van meerdere facturen

Voor het groeperen van facturen in één factuur worden de volgende regels toegepast:

• Alle geselecteerde facturen moeten van dezelfde klant zijn
• Alle geselecteerde facturen moeten nog niet definitief zijn
• Alle geselecteerde facturen worden gegroepeerd in één factuur die gekoppeld is aan de hoofdlocatie van deze klant
• De hoofdlocatie van de klant dient over voldoende (factuur)gegevens te beschikken om de nieuwe factuur aan te maken
• Alle factuurregels van de originele facturen worden vermeld op de nieuwe gegroepeerde factuur. Je kunt ze bewerken als je wilt.