In PestScan aus können Sie verschiedene Arten von E-Mails versenden. Dazu gehören Besuchsberichte, Rechnungen und Anmeldedaten für Ihren Kunden. Standardmäßig werden diese E-Mails über die E-Mail-Adresse von PestScan versendet. Ein häufiges Problem dabei ist, dass gesendete E-Mails in Junk-Mail-Ordnern (Spam-Ordnern) landen.

Deshalb empfehlen wir Ihnen, eine eigene E-Mail-Adresse einzurichten, die Sie für den Versand von E-Mails in PestScan verwenden können. Eine kostenlose Möglichkeit ist, eine E-Mail-Adresse über Google zu erstellen. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies tun können.

Schritt 1: Erstellen einer Gmail-Adresse

Gehen Sie zum Google-Handbuch Gmail-Konto erstellen und klicken Sie zweimal auf Konto erstellen. Wählen Sie die Option Für meine private Nutzung. Folgen Sie dann den Schritten zum Erstellen eines Kontos. Wenn die Kontoerstellung erfolgreich war, befinden Sie sich direkt in Ihrem Gmail-Posteingang.

Schritt 2: Alle Einstellungen aufrufen

Klicken Sie in Ihrem G-Mail-Posteingang auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm. Klicken Sie dann auf Alle Einstellungen aufrufen.

Abbildung 1 Gmail - Alle Einstellungen aufrufen

Schritt 3: Weiterleitung & POP/IMAP

Gehen Sie auf die Registerkarte Weiterleitung & POP/IMAP. Wählen Sie dort die folgenden Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern (Klicken Sie auf den Screenshot, um das Bild zu vergrößern):

Abbildung 2 Gmail - Weiterleitung & POP/IMAP

Schritt 4: Sicherheit – Bestätigung in 2 Schritten

Gehen Sie zurück zu Ihrem G-Mail-Posteingang. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Ihr Profilbild. Klicken Sie dann auf Google-Konto verwalten.

Gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheit und scrollen Sie ein wenig nach unten zu So melden Sie sich in Google an. Klicken Sie dort auf Bestätigung in zwei Schritten.

Abbildung 3 Gmail - Sicherheit: Bestätigung in zwei Schritten

Befolgen Sie dann die Schritte von Google zur Einrichtung der 2-Schritt-Verifizierung. Drücken Sie im letzten Schritt auf AKTIVIEREN.

Schritt 5: App-Passwörter

Klicken Sie erneut auf Bestätigung in zwei Schritten und scrollen Sie nach unten zu App-Passwörter.

Abbildung 4 Gmail - App-Passwörter

Geben Sie einen Namen ein, z. B. PestScan und klicken Sie auf Erstellen.

Abbildung 5 Gmail - App-Passwörter erstellen

Notieren Sie sich das Passwort für die App! Sie bekommen das Passwort nur einmal zu sehen.
Haben Sie das Passwort trotzdem vergessen? Dann müssen Sie ein neues App-Passwort erstellen.

Schritt 6: Einstellungen in PestScan

Öffnen Sie PestScan. Gehen Sie oben rechts zu den allgemeinen Einstellungen (Zahnradsymbol) und öffnen Sie die Registerkarte E-Mail. Scrollen Sie nach unten und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr App-Passwort ein. 

                                                                    Abbildung 6 PestScan E-Mail Einstellungen

Klicken Sie ganz unten auf Speichern und dann auf Testen. Wenn ein grünes Häkchen erscheint, war die Einrichtung erfolgreich!

Kundenservice

Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen unser engagierter Kundenservice zur Verfügung. Unser Support-Team ist bereit, Ihnen bei jeglichen Anliegen zu helfen und Lösungen anzubieten, um sicherzustellen, dass Sie problemlos arbeiten können. 

E-Mail an:                        support@pestscan.freshdesk.com

Rufen Sie uns an:            +49 6323 9350526 

Ihr Feedback ist uns sehr wichtig, da es uns dabei hilft, unsere Software kontinuierlich zu verbessern. Zögern Sie nicht, uns Ihre Anregungen, Vorschläge oder Rückmeldungen mitzuteilen. 

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von PestScan und hoffen, dass es Ihre Erwartungen erfüllt.