SMTP-instellingen voor e-mail instellen

U kunt verschillende soorten e-mails verzenden vanuit PestScan. Deze omvatten bezoekrapporten, facturen en inloggegevens voor uw klant. Om dit mogelijk te maken, moet u uw eigen SMTP-instellingen in uw PestScan-account instellen. Deze instellingen zijn bedrijfsbreed, dus slechts één beheerder hoeft dit te doen.

Er zijn 3 opties voor het instellen van SMTP-instellingen:

1. Gebruik een Google-account
2. Gebruik een Outlook-account
3. Gebruik uw eigen domeinaccount

Controleer uw opties hieronder.

1. Gebruik een Google-account

Stap 1 – Maak een Google-account aan of log in op uw account.

Als u nog geen Google-account heeft, kunt u er hier een aanmaken.

Log vervolgens in op dit account.

Stap 2 – Ga naar alle instellingen

In uw Gmail-inbox klikt u op het tandwielpictogram rechtsboven op het scherm.

Klik vervolgens op 'Alle instellingen bekijken'.

Stap 3 – Doorsturen en POP/IMAP 

Ga naar het tabblad 'Doorsturen en POP/IMAP'. 

Na het selecteren van alle instellingen hieronder klikt u op 'Wijzigingen opslaan'.

Stap 4 – 2-staps verificatie 

Ga terug naar uw Gmail-inbox. 

Klik op uw profielfoto rechtsboven in het scherm. 

Klik op 'Google-account beheren'. 

Klik op het tabblad Beveiliging aan de linkerkant en scroll naar 'Hoe u zich aanmeldt bij Google'. 

Klik op '2-staps verificatie' en volg de stappen van Google. 

Druk in de laatste stap op AANZETTEN.

Stap 5 – App-wachtwoorden

Klik opnieuw op 2-staps verificatie en scroll naar App-wachtwoorden. 

(Als de optie niet wordt vermeld, bezoek dan https://myaccount.google.com/apppasswords). 

Voer een naam in, zoals 'PestScan' en klik op Aanmaken. 

Het gegenereerde wachtwoord wordt eenmalig op uw scherm weergegeven, dus zorg ervoor dat u het noteert. Als u het vergeet, moet u een nieuw app-wachtwoord aanmaken.

Stap 6 – Instellingen in PestScan

Open PestScan. Ga naar Algemene instellingen (tandwielpictogram rechtsboven) en open het e-mailtabblad. 

Scroll naar beneden op de pagina en voer uw e-mailadres en app-wachtwoord in. 

Controleer of de rest van de instellingen zoals hieronder zijn. 

Klik op 'Opslaan' en daarna op 'Testen'. Als er een groen vinkje op het scherm verschijnt, zijn de instellingen succesvol!

2. Gebruik een Outlook-account

Stap 1 – Maak een Outlook-account aan of log in op uw account

Als u nog geen Outlook-account heeft, kunt u er hier een aanmaken. 

Log vervolgens in op dit account.

Stap 2 – Ga naar alle instellingen

In uw Outlook-inbox klikt u op het tandwielpictogram rechtsboven op het scherm. 

Klik vervolgens op 'Doorsturen en IMAP'. U moet waarschijnlijk opnieuw inloggen, volg de stappen van Outlook.

Stap 3 – Doorsturen en POP/IMAP

Controleer of beide instellingen hieronder AAN zijn.

Stap 4 – 2-staps verificatie

Sluit deze popup. 

Klik op uw accountpictogram rechtsboven. 

Klik op 'Mijn profiel'. 

Klik rechts op 'Beveiliging' en vervolgens op 'Beheer hoe ik inlog'. 

In de blauwe balk bovenaan het scherm ziet u de 2-staps verificatie. 

Klik op Beheren en volg de stappen van Outlook.

Stap 5 – App-wachtwoorden

U komt weer terug op dit scherm, scroll naar beneden naar 'App-wachtwoorden'. 

Klik op 'Een nieuw app-wachtwoord maken'.

Het gegenereerde wachtwoord wordt eenmalig op uw scherm weergegeven, dus zorg ervoor dat u het noteert. Als u het vergeet, moet u een nieuw app-wachtwoord aanmaken.

Stap 6 – Instellingen in PestScan

Open PestScan. Ga naar Algemene instellingen (tandwielpictogram rechtsboven) en open het e-mailtabblad. Scroll naar beneden op de pagina en voer het volgende in: 

Scroll down to the bottom of the page and enter the following:

Klik op 'Opslaan' en vervolgens op 'Testen'. Als er een groen vinkje op het scherm verschijnt, zijn de instellingen succesvol!

3. Gebruik uw eigen domeinaccount 

Deze instellingen zijn afhankelijk van uw domein. We kunnen helaas geen handleiding voor deze optie schrijven. Neem contact op met uw technische afdeling van de partij waar u uw domein heeft aangeschaft voor hulp.

Voor vragen kunt u e-mailen naar support@pestscan.freshdesk.com.