In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, woher Sie Barcodes/QR-Codes bekommen können und wie Sie diese in PestScan benutzen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Etiketten mit Barcodes bekommen können:

- Vorbedruckte Etiketten bestellen

- Drucken von Etiketten aus PestScan

- Drucken von Etiketten vor Ort mit einem mobilen Drucker

Diese Optionen werden unten genauer erläutert.

Wichtig: Um Barcodes/QR-Codes bei Ihrem Kunden verwenden zu können, müssen Sie beim Anlegen eines neuen Kunden Barcodes benutzen aktivieren. Bei einem bereits bestehenden Kunden können Sie dies bei dem Kunden unter Einstellungen aktivieren. Suchen Sie dazu nach dem Kunden, klicken Sie rechts auf das Bearbeiten-Symbol und gehen Sie zu Einstellungen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine doppelten Barcodes bestellen oder drucken. Jeder Barcode kann einem einzelnen Kontrollpunkt in Ihrer PestScan-Umgebung zugewiesen werden.

Hinweis: Wenn Sie mit einem Smartphone scannen wollen, empfehlen wir die Bestellung von QR-Codes.

Vorbedruckte Etiketten bestellen

Sie können vorbedruckte Etiketten bei verschiedenen Lieferanten bestellen. Sie geben die Anzahl und

die gewünschte Qualität an. Teilen Sie Ihrem Lieferanten mit, dass die Barcodes des Typen Code 128

sein sollen.

Sie können einen Teil der gelieferten Etiketten mitnehmen, wenn Sie einen Besuch durchführen. Unter der Überschrift Barcodes und QR-Codes vor Ort beim Kunden scannen, erklären wir Ihnen, wie Sie die Codes einen Kontrollpunkt zuordnen.

Drucken aus PestScan

Wählen Sie einen Kunden aus und klicken Sie dort auf die Registerkarte Kontrollpunkte.

Klicken Sie unten auf Barcode-Etiketten drucken.

Abbildung 1 Kontrollpunkte - Barcode-Etiketten drucken

Auf der neuen Seite haben Sie die Möglichkeit 1D Barcodes und QR-Codes auszuwählen.

Geben Sie hier außerdem das gewünschte Format an, auf die die Barcodes bzw. QR-Codes gedruckt werden sollen.

Abbildung 2 Barcodes oder QR-Code drucken

Klicken Sie anschließend auf Print barcodes.

Es öffnet sich ein PDF, in dem die Barcodes angezeigt werden.

Abbildung 3 Barcodes

Abbildung 4 QR-Codes

Drücken Sie Strg + P, um die Druckeinstellungen aufzurufen.

Probieren Sie verschiedene Einstellungen aus, bis Sie zufrieden sind.

Tipp: Machen Sie einen Screenshot von den richtigen Einstellungen, um sich diese zu vermerken.

Gehen Sie zum Windows-Startmenü und öffnen Sie "Geräte und Drucker".

Suchen Sie Ihren Etikettendrucker und klicken Sie auf "Einstellungen".

Legen Sie hier Ihre korrekten Einstellungen als "Standardeinstellungen" fest.

Drucken Sie Ihre Barcodes bzw. Ihre QR-Codes aus.

Drucken von Etiketten mit einem mobilen Drucker

Sie können Ihre Etiketten auch vor Ort beim Kunden mit einem mobilen Drucker ausdrucken. Je nach Drucker müssen Sie demnach unterschiedliche Einstellungen vornehmen. Testen Sie im Vorfeld und finden Sie für sich die optimale Einstellung.

Barcodes und QR-Codes vor Ort beim Kunden scannen

Barcode/QR-Code mit einem Kontrollpunkt verknüpfen

Um einen Barcode/QR-Code einem Kontrollpunkt zuzuordnen, öffnen Sie den Arbeitsauftrag in der PestScan-App, tippen Sie auf Kontrollpunkte und öffnen Sie den Kontrollpunkt bei dem Sie einen Barcode/QR-Code hinzufügen möchten. Alternativ können Sie auch einen Grundriss öffnen und auf einen Kontrollpunkt tippen. 

Unter Bearbeiten können Sie einen Barcode/QR-Code scannen. Tippen Sie dazu unten auf Scannen. 

Abbildung 5 Barcode mit einem Kontrollpunkt verknüpfen

Nach erfolgreichem Scannen wird der Code im Feld Barcode angezeigt.

Tippen Sie oben rechts auf Speichern.

Der Barcode ist nun mit dem Kontrollpunkt verknüpft und kann auch in Ihrer PestScan-Büroumgebung unter dem Kontrollpunkt gefunden werden.

Kontrollpunkt scannen

Wenn Sie vor Ort bei einem Kunden vor einem Kontrollpunkt mit einem Barcode/QR-Code stehen, können Sie diesen scannen, damit Sie direkt alle Informationen zu diesem Kontrollpunkt in der PestScan App angezeigt bekommen.

Öffnen Sie den Arbeitsauftrag in der PestScan-App und tippen Sie auf Kontrollpunkte. 

Tippen Sie oben links auf Scannen und scannen Sie den Code. Daraufhin wird Ihnen der verknüpfte Kontrollpunkt in der App angezeigt.

Abbildung 6 Barcode/QR-Code scannen

Barcodes in der Bürosoftware einsehen und bearbeiten 

Wählen Sie einen Kunden aus und klicken Sie oben auf Kontrollpunkte. Hier sehen Sie eine Liste aller angelegten Kontrollpunkte. Rechts auf das Bearbeiten-Symbol können Sie den Kontrollpunkt bearbeiten und den Barcode manuell verändern. 

Sie können auch auf Batch bearbeiten von Kontrollpunkten klicken. Hier erhalten Sie eine Liste aller Kontrollpunkte und können darin alles bearbeiten.

Kundenservice

Sollten Sie noch Fragen haben, steht Ihnen unser engagierter Kundenservice zur Verfügung. Unser Support-Team ist bereit, Ihnen bei jeglichen Anliegen zu helfen und Lösungen anzubieten, um sicherzustellen, dass Sie problemlos arbeiten können. 

E-Mail an:                        support@pestscan.freshdesk.com

Rufen Sie uns an:            +49 6323 9350526 

Ihr Feedback ist uns sehr wichtig, da es uns dabei hilft, unsere Software kontinuierlich zu verbessern. Zögern Sie nicht, uns Ihre Anregungen, Vorschläge oder Rückmeldungen mitzuteilen. 

Vielen Dank, dass Sie sich für unsere Software entschieden haben. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Nutzung von PestScan und hoffen, dass es Ihre Erwartungen erfüllt.