Das Scannen von Barcodes kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Besonders für größere Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, große Kunden mit vielen Standorten effizient zu verwalten, bietet das Barcode-Scannen eine erhebliche Erleichterung im Arbeitsalltag der Techniker. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine effiziente Barcode-Scan-Routine einrichten.

Schritt 1: Barcodes beschaffen

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über gedruckte Etiketten verfügen. Achten Sie darauf, dass diese Etiketten dauerhaft haltbar sind – insbesondere, wenn Sie die Barcodes auch zum Scannen von Kontrollpunkten verwenden möchten. Um eine lange Lebensdauer zu gewährleisten, sollten die Etiketten mit einer feuchtigkeits- und UV-beständigen Laminierung versehen sein.

Etiketten werden in der Regel auf großen Rollen verkauft. Eine alternative Möglichkeit ist das selbstständige Drucken von Etiketten mit einem Etikettendrucker – ideal, wenn Sie eigene Barcodes und Layouts verwenden möchten.

Schritt 2: Ordner vorbereiten

Für eine effektive Barcode-Scan-Routine der Standorte gibt es mehrere Ansätze:

• Ein Ordner pro Standort: Legen Sie für jeden Standort einen separaten Ordner an. Dieser verbleibt beim Kunden vor Ort. Das spart den Technikern Zeit, da sie keine Ordner mitführen müssen. Wichtig ist, dass der Kunde die Ordner zuverlässig aufbewahrt.

• Ein Ordner pro Kunde: Legen Sie einen Ordner mit allen Standorten eines Kunden an – ideal, wenn der Kunde die Ordner nicht selbst aufbewahren kann. Die Techniker müssen dann lediglich den entsprechenden Ordner zum Einsatz mitnehmen.

• Barcode direkt am Standort anbringen: Alternativ können Sie den Barcode direkt vor Ort dauerhaft anbringen, z. B. am Türrahmen oder einer anderen geeigneten Stelle.

Schritt 3: Barcodes in PestScan hinterlegen

Stellen Sie zunächst sicher, dass bei dem jeweiligen Kunden die Barcode-Funktion aktiviert ist:

1. Gehen Sie in der Bürosoftware auf „Kunden“, wählen Sie den entsprechenden Kunden aus und öffnen Sie den Tab „Einstellungen“.

2. Aktivieren Sie dort die Option „Barcodes benutzen".

Anschließend können Sie den Barcode in der Bürosoftware einem bestimmten Standort zuweisen:

1. Wählen Sie unter „Kunden“ den gewünschten Kunden und öffnen Sie den entsprechenden Standort.

2. Im Tab „Sonstiges“ tragen Sie den Barcode in das Feld „Barcode“ ein.

Schritt 4: Barcode-Scanning verwenden

Vor Ort scannt der Techniker den Barcode wie folgt:

1. In der PestScan-App auf „Kunden“ gehen.

2. Die Option „Scannen“ auswählen.

3. Durch den Scan wird der zugehörige Standort in Sekundenschnelle gefunden.