E-mails versturen uit PestScan

PestScan biedt drie opties voor het configureren van je e-mailinstellingen. Hieronder worden de opties in detail uitgelegd, zodat je de methode kunt kiezen die het best aansluit bij jouw organisatie.

1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Met deze optie kun je je e-mailsysteem configureren via je eigen SMTP-server. Deze installatie moet worden uitgevoerd door je technische afdeling, aangezien de vereiste instellingen afhankelijk zijn van je domeinprovider. Helaas kan PestScan hiervoor geen algemene handleiding bieden. Neem contact op met je IT-afdeling of domeinhostingprovider voor hulp.

2. Gebruik het e-mailsysteem van PestScan

Met deze optie kun je e-mails verzenden via het domein van PestScan, terwijl jou naam of e-mailadres wordt weergegeven als afzender. Dit is de eenvoudigste manier om e-mails in PestScan te verzenden.

Om deze optie te configureren, vul je de volgende velden in:

• Naam of e-mailadres van afzender (verplicht): Voer de naam of het e-mailadres in dat als afzender moet worden weergegeven.
• Reply-to-adres (optioneel): Voer het e-mailadres in waarop je reacties wilt ontvangen.

3. Registreer je eigen domein

Met deze optie kun je e-mails rechtstreeks vanaf je eigen domein verzenden, wat de hoogste betrouwbaarheid en professionaliteit biedt. Volg deze stappen om dit in te stellen:

1. Voer je domeinnaam in, in het veld Domein (bijv. pestscan.eu).
2. Voer het e-mailadres van de afzender in, in het veld Afzender e-mail (bijv. info@pestscan.eu).
3. Voer eventueel een Reply-to e-mailadres in als je wilt dat antwoorden naar een ander adres worden gestuurd.

Na het opslaan van je instellingen, ontvang je een e-mail op het opgegeven afzenderadres met gedetailleerde instructies voor de volgende stappen. Deze stappen bestaan voornamelijk uit het toevoegen van specifieke DNS-records aan de configuratie van je domein. Omdat dit proces afhangt van je domeinprovider, kan PestScan hiervoor geen persoonlijke ondersteuning bieden.

Belangrijk:
 Als je de instructiemail kwijtraakt, kun je de vereiste DNS-records altijd terugvinden binnen het PestScan.

Zodra je de DNS-records hebt toegevoegd aan je domein, keer je terug naar PestScan en klik je op de knop Verifieer je domein. Als de verificatie slaagt, ontvang je een groene bevestigingsmelding, wat betekent dat je klaar bent om e-mails te verzenden vanaf je eigen domein via PestScan.