Einrichtung der E-Mail in PestScan

PestScan bietet Ihnen drei Optionen zur Konfiguration Ihrer E-Mail-Einstellungen. Nachfolgend wird jede Option ausführlich erklärt, damit Sie die Methode auswählen können, die am besten zu Ihrer Organisation passt.

1. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Mit dieser Option können Sie Ihr E-Mail-System über Ihren eigenen SMTP-Server konfigurieren. Diese Einrichtung muss von Ihrer IT-Abteilung vorgenommen werden, da die erforderlichen Einstellungen von Ihrem Domainanbieter abhängen. Leider kann PestScan hierfür keine allgemeingültige Anleitung bereitstellen. Bitte wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder an Ihren Hosting-Anbieter, um Unterstützung zu erhalten.

2. Nutzung des E-Mail-Systems von PestScan 

Mit dieser Option können Sie E-Mails über die Domain von PestScan versenden, wobei Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse als Absender angezeigt wird. Dies ist die einfachste Möglichkeit, den E-Mail-Versand in PestScan einzurichten.

Um diese Option zu konfigurieren, füllen Sie bitte die folgenden Felder aus:

• Absendername oder E-Mail-Adresse (erforderlich): Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse ein, der bzw. die als Absender angezeigt werden soll.
• Antwortadresse (optional): Geben Sie die E-Mail-Adresse an, unter der Sie Antworten auf Ihre Nachrichten erhalten möchten.

3. Verwendung Ihrer eigenen Domain

Mit dieser Option können Sie E-Mails direkt von Ihrer eigenen Domain versenden, was die höchste Zuverlässigkeit und Professionalität bietet. Um dies einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie Ihre Domain im Feld Domain ein (z. B. pestscan.eu).
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld Absender-E-Mail ein (z. B. info@pestscan.eu).
3. Optional können Sie eine Antwortadresse eingeben, falls Antworten an eine andere Adresse gesendet werden sollen.

Nach dem Speichern Ihrer Einstellungen wird eine E-Mail an die angegebene Absenderadresse gesendet, die detaillierte Anweisungen für die nächsten Schritte enthält. Diese bestehen hauptsächlich darin, bestimmte DNS-Einträge in der Konfiguration Ihrer Domain hinzuzufügen. Da der genaue Ablauf von Ihrem Domainanbieter abhängt, kann PestScan hierbei keine individuelle Unterstützung leisten.

Wichtig:
 Falls Sie die Anleitungs-E-Mail verlieren, können Sie die benötigten DNS-Einträge jederzeit innerhalb der PestScan-Plattform einsehen.

Sobald Sie die DNS-Einträge zu Ihrer Domain hinzugefügt haben, kehren Sie zu PestScan zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Domain verifizieren. Wenn die Verifizierung erfolgreich ist, erhalten Sie eine grüne Bestätigungsmeldung, die anzeigt, dass Sie nun E-Mails von Ihrer eigenen Domain über PestScan versenden können.