Voorraadbeheer
In deze release is het voorraadbeheer een stuk flexibeler geworden met de introductie van meerdere magazijnen. Nadat je voorraad per medewerker hebt ingeschakeld via Algemene instellingen > Voorraadbeheer, kun je verschillende magazijnen aanmaken en beheren. Deze zijn zichtbaar in het overzicht, waardoor je eenvoudig grip houdt op de voorraad binnen het hele bedrijf.
Voor Enterprise-gebruikers worden magazijnen per vestiging automatisch aangemaakt. Gebruikers zien alleen hun eigen magazijn, terwijl beheerders alle magazijnen kunnen bekijken.
Alarmstatus
Je hebt nu meer controle over alarmstatussen. In Algemene instellingen > Klanten kun je instellen hoe lang een locatie in een bepaalde status mag blijven. Het systeem controleert dit elke nacht en verhoogt automatisch de status wanneer de ingestelde limiet wordt bereikt.
Notificaties
De bezoeknotificaties zijn aangepast om onnodige meldingen te voorkomen. Er wordt alleen een nieuwe notificatie verstuurd wanneer de datum wijzigt. Bij alleen een wijziging in de tijd wordt geen nieuwe notificatie gestuurd.
Bezoekrapport
De bezoekrapporten zijn flexibeler geworden. In het BPCA-template kun je nu zelf bepalen of de alarmstatus zichtbaar is of niet.
Automatische werkbonnummering per locatie
Algemene instellingen > Overige instellingen
Je kunt nu automatische werkbonnummering per locatie instellen. Zodra aangepaste werkbonnummers zijn ingeschakeld, kun je placeholders zoals #AutoNumber# gebruiken. Deze telt het aantal bezoeken per locatie en verhoogt dit automatisch, wat zorgt voor een consistente nummering.
Daarnaast kun je in Algemene instellingen > Bezoekrapport met placeholders bepalen hoe de naam van de bijlage eruitziet wanneer een rapport per e-mail wordt verstuurd.
Planningtool
De planning is verder verbeterd met nieuwe automatiseringsmogelijkheden. Services ondersteunen nu de optie “X bezoeken per jaar”, waardoor je meer flexibiliteit hebt in het plannen van bezoeken.
Daarnaast kan de planningmodule automatisch werkbonnen genereren op basis van deze services. Je bepaalt zelf hoeveel weken vooruit dit gebeurt, terwijl het systeem dagelijks controleert of er nieuwe werkbonnen nodig zijn.
Customer portal
In het customer portal wordt nu weergegeven hoeveel dagen een locatie zich in de huidige status bevindt. Dit wordt tussen haakjes onder de statusindicator getoond.
Daarnaast zijn er twee nieuwe rollen toegevoegd voor extra accounts. Eén rol maakt het mogelijk om rechten van andere extra accounts te beheren, terwijl de andere rol de toegang beperkt tot alleen documenten en plattegronden.
Overig
Tot slot zijn er diverse bugs opgelost om de stabiliteit en prestaties verder te verbeteren.